◆個人情報
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等によりユーザー個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
◆情報収集とその利用目的
新聞配達ドットコムは、株式会社エリアネットが運営しているウェブサイトです。当サイトでは、サイト登録及び応募フォームにて、氏名、E-mailアドレスなどの情報を収集しています。これらの情報は、弊社運営サイトが提供するサービスの資料を送付したり、サービス内容のご案内などに利用いたします。又、弊社運営サイトに関するアンケートへのご協力を頂く場合などにも利用致します。
ここで収集した情報は、ご本人の了承なしに第三者に開示することはございません。
◆ログ・ファイル
弊社は、新聞配達ドットコムの利用傾向の分析、サイトの管理、ユーザー動向の探知、また集合的な使用の為の幅広い人口統計学的情報の収集に関してログファイルより情報を収集しています。ログファイルより収集した情報は、個人特定情報にはリンクされません。
◆情報の共有
弊社は、特別なサービスの提供には他の第三者とパートナー関係を築きます。皆様がこれらのサービスに対して申込等をする場合、弊社はこれらサービスを提供する第三者にとって必要となる名前やその他連絡先等の情報を共有します。これらのパートナーシップを築いている会社は、これらサービスの提供を目的とする以外では、個人特定情報の使用は許されません。
◆免責事項に関して
弊社は、本人の許可なく第三者にプライバシー情報を開示いたしません。ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
◆個人情報の修正と更新に関して
皆様の個人特定情報が変わる場合（例えば住所変更等）、あるいは皆様が個人情報の削除を希望される場合には、弊社は皆様から提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除いたします。
個人情報保護管理規定
第1章 総則
（目的）
第1条
この規程は、当社の紹介事業および派遣事業（以下「事業活動」という）において、取扱う情報を適切に保護、管理すること及び情報漏えいの防止を徹底する事を目的として定める。
（用語の定義）
第2条
この規程において使用する用語は次のとおりとする。
1.「情報」とは、事業活動において取り扱うすべての情報をいう。
2.「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日、個人別に付された番号（住所、電話番号等）その他の記述によって「特定の個人」を認識できるもの（他の情報と容易に識別でき、それにより特定の個人が識別できるものを含む）をいう。
3.「従業者」とは、当社役員および社員、嘱託社員または契約社員をいう。
4.「法令」とは、個人情報の保護に関する法律および施行令をいう。
第2章 情報保護者管理体制
（体制）
第3条
情報の保護、管理および漏洩防止について、次のとおり組織する。
1.情報管理者当者 総務部長とする。
2.情報取扱責任者 各部長とする。
3.苦情処理の担当者 情報取扱責任者とする。
4.情報取扱責任者は連携して本規程、各基準及び派遣・紹介先基準を遵守し、情報及び個人情報の取り扱う業務が適正に行われることを監督・指導する。
5.情報管理者当者は個人情報取扱者に対して情報取扱責任者の適宜実施する研修等教育訓練を監督・指導する。
（委員会）
第4条
情報の保護、管理および漏洩防止について、会社の施策、事故発生時の対応等の検討を行なうことを目的として委員会を設置する。
1.委員長 取締役社長
2.副委員長 総務部長
3.メンバー 情報取扱責任者
4.重大な情報漏えい事故発生したと判断した場合には、本委員会委員長を本部長、副委員長を副本部長とした「事故対策本部」を設置し、速やかな対応を図る。
第3章 情報の保護および管理
（情報の利用、取得）
第5条
会社および従業者は、情報を不正もしくは不適切に利用してはならず、また、 不正もしくは不適切な方法で情報を取得してはならない。
（情報の保管、廃棄）
第6条
情報の保管および廃棄は適切に行なわなければならない。
（会社の責務）
第7条
会社は、情報の保護および管理のために必要となる安全管理対策を講ずる。
（従業者の責務）
第8条
従業者は、法令、社内規程および社内ルールを遵守しなければならない。
（個人情報の取り扱い）
第9条
1.会社および従業者は、事業活動で得られた個人情報について、十分な注意をもって保護および管理に努めなければならない。
2.法令および関係先で定めた基準もしくは指示に従い、求職情報をはじめとする個人情報の秘密保持等その取扱いについて十分な注意をもって業務を行なう。
3.事業活動に従事する嘱託社員および契約社員は、会社が別に定める「情報の持出しおよび管理基準」を遵守しなければならない。
4.本人から求められた場合の個人情報の開示または訂正・削除の取扱に対しては本人の利益を保護する目的で適宜対応しなければならない。
（個人情報の漏洩）
第10条
1.個人情報取扱者は、個人情報の漏洩が発生した場合また は発生を知りえた場合は、ただちに会社に報告し、その指示に従うこと。
2.会社は、速やかに本人に報告するとともに、連携して適切な対応を図る。
（監査）
第11条
当社は、総務部長を監査責任者として、年１回、個人情報の取り扱い状況を監査するものとする。
付則
本規程は、平成１８年１２月１日から実施する。
制定 平成１８年１１月３０日
株式会社エリアネット
神奈川県横浜市中区扇町3-8-4
ビッグヴァン関内ビル4階
代表 045-228-0051
FAX 045-228-0052
|
